אומנות כתיבת מכתב

2024 מְחַבֵּר: Richard Flannagan | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 00:05

בכל עת הכתיבה הייתה אמצעי תקשורת מאוד פופולרי (ולפעמים היחיד). באופן לא מפתיע, כתיבת מכתבים הועלה למעמד של אמנות מן המניין. החל מהליציום, הם לקחו בחשבון איך לכתוב אותיות בצורה יפה. הוא האמין כי אדם משכיל פשוט חייב להיות מסוגל לכתוב אותיות יפות. אלה שלא הייתה להם הברה קלה פנו לעזרה למחוננים יותר; כתיבת מכתבים לא הייתה שירות חינם. כעת המצב לא השתנה כלל, אלא שגם אותיות הפכו לאלקטרוניות.

בעזרת אותיות, האדם המודרני מחליף זרימות מידע גדולות מאוד. המכתב יכול לתאר את החדשות האחרונות, הוא יכול להכיל ערעור או הצעה, המכתב יכול להיות מזמין או אינפורמטיבי. אבל בכל מקרה, זה חייב להיות מנוסח בצורה נכונה.

אם מוקדם יותר היו דרישות גבוהות מאוד לאותיות (נייר טוב, דיו איכותי, דבק שאינו מתפשט), עכשיו הכל הרבה יותר פשוט. מספיק לחבר את האות בצורה נכונה - ללא שגיאות כתיב ודקדוק. בדואר אלקטרוני, מותר לשים כל מיני תמונות של חיוכים, אם זה מכתב לאדם אהוב. מכתבים עסקיים אינם כוללים את נוכחותם של אלמנטים כאלה, אלא אם המתנגדים מכירים זה את זה זמן רב, ויש רמה מסוימת של אמון והבנה. במובן מסוים, הדואר האלקטרוני נותן יותר פינוקים, כתב מכתב, התעשת - בוטל. אבל יש גם דברים מצחיקים שאפשר לשלוח מכתב לאדם אחד לאנשים רבים שאינם צריכים לדעת מדוע התגרשת מאשתך, או כיצד קנית ריהוט בקיץ האחרון. לכן יש ללחוץ על הכפתורים בצורה נכונה וזהירה. כמו כן, דואר אלקטרוני מספק את היכולת לעצב מכתב. אבל גם כאן אתה צריך להמשיך מהאדם שעבורו נכתבת המכתב. אם זהו מנהל חברה שותפה שאיתה אתה משחק מדי פעם גולף, אז במכתב כזה מותר שיהיה לוגו ומידע בסיסי על החברה וזה הכל. מה שמגיע כתוסף עשוי להיות מיותר.

המרכיבים החשובים בדוא"ל הם ברכה, הודעה וחתימה. אם אתה בדיאלוג עם אדם, אז השעה ביום שבה אתה מתקשר מצוין. אם אתה רק כותב לאדם, אז עדיף לשים "אחר צהריים טוב" ניטראלי. החתימה חייבת להכיל בהכרח את השם, שם המשפחה, מספר הטלפון והסקייפ (או הדוא"ל). הנמען, כמובן, יראה מאיזה שירות הגיע המכתב, אך גם לא יזיק להקל על חייו. שירות הדואר Post.su מאפשר לחבר חתימה כזו באופן אוטומטי ולא לסבול, תוך הקלדת אותם פרטים בכל פעם.